Struktura i zadania.
ASYSTENT PREZYDENTA – 1 etat (symbol AS).
Do zadań Asystenta należy:
1) obsługa organizacyjna oraz zarządzanie kalendarzem spotkań Prezydenta Miasta,
2) organizowanie wyjazdów służbowych Prezydenta Miasta,
3) ścisła współpraca z rzecznikiem prasowym Urzędu Miasta w zakresie polityki medialnej i komunikacji społecznej,
4) nadzór nad przepływem informacji przekazywanych i zamieszczanych przez Urząd Miasta w środkach masowego przekazu, stronach internetowych i portalach społecznościowych,
5) współpraca z upoważnienia Prezydenta Miasta z organami administracji rządowej, samorządowej oraz środowiskami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji kluczowych dla rozwoju miasta celów, w tym nawiązywanie kontaktów i inicjowanie spotkań Prezydenta Miasta o istotnym dla miasta znaczeniu,
6) współpraca z Sekretarzem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjnego przy organizowaniu spotkań, wydarzeń i uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta.
7) wsparcie Prezydenta w bieżącej pracy, w tym związanej z koordynacją działalności komórek podległych mu bezpośrednio,
8) przygotowywanie projektów oraz archiwizacja korespondencji prowadzonej osobiście przez Prezydenta
9) asystowanie Prezydentowi podczas narad oraz sporządzanie dla niego sprawozdań z realizacji bieżących ustaleń podjętych na tych naradach
10) przygotowywanie pod względem organizacyjnym wszelkiego rodzaju uroczystości z udziałem Prezydenta,
11) realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Prezydenta Miasta oraz prowadzenie aktualnego wykazu osób i instytucji, z którymi Gmina bądź jej władze współpracują lub, które są ważne z punktu widzenia interesów Miasta.
Data wprowadzenia: 2015-04-14 1123
Data upublicznienia: 2015-04-14
Art. czytany: 3690 razy
|
|
