Struktura i zadania. 2015-04-14 1123 Art. czytany: 4316 razy ASYSTENT PREZYDENTA – 1 etat (symbol AS). Do zadań Asystenta należy: 1) obsługa organizacyjna oraz zarządzanie kalendarzem spotkań Prezydenta Miasta, 2) organizowanie wyjazdów służbowych Prezydenta Miasta, 3) ścisła współpraca z rzecznikiem prasowym Urzędu Miasta w zakresie polityki medialnej i komunikacji społecznej, 4) nadzór nad przepływem informacji przekazywanych i zamieszczanych przez Urząd Miasta w środkach masowego przekazu, stronach internetowych i portalach społecznościowych, 5) współpraca z upoważnienia Prezydenta Miasta z organami administracji rządowej, samorządowej oraz środowiskami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji kluczowych dla rozwoju miasta celów, w tym nawiązywanie kontaktów i inicjowanie spotkań Prezydenta Miasta o istotnym dla miasta znaczeniu, 6) współpraca z Sekretarzem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjnego przy organizowaniu spotkań, wydarzeń i uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta. 7) wsparcie Prezydenta w bieżącej pracy, w tym związanej z koordynacją działalności komórek podległych mu bezpośrednio, 8) przygotowywanie projektów oraz archiwizacja korespondencji prowadzonej osobiście przez Prezydenta 9) asystowanie Prezydentowi podczas narad oraz sporządzanie dla niego sprawozdań z realizacji bieżących ustaleń podjętych na tych naradach 10) przygotowywanie pod względem organizacyjnym wszelkiego rodzaju uroczystości z udziałem Prezydenta, 11) realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Prezydenta Miasta oraz prowadzenie aktualnego wykazu osób i instytucji, z którymi Gmina bądź jej władze współpracują lub, które są ważne z punktu widzenia interesów Miasta.