Struktura i zadania. 2015-04-14 1111 Art. czytany: 3898 razy ZESPÓŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (symbol ZP) - 2 etaty, podlega bezpośrednio pod Sekretarza Miasta i realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną: stanowisko ds. zamówień publicznych (2 etaty). Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych należy: 1) udział w pracach komisji przetargowej oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi, 2) przygotowywanie i modyfikacja wewnętrznych unormowań w zakresie realizacji zamówień publicznych, w tym: a) zasad realizacji zamówień publicznych w Urzędzie Miasta (także zamówień publicznych poniżej wartości określonej w art. 4 ust. 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych), b) regulaminu pracy komisji przetargowej, c) obiegu dokumentów przy realizacji zadań objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, d) wnioskowanie o udzielenie pełnomocnictw do wykonywania poszczególnych czynności w imieniu Prezydenta, e) innych dokumentów, pism dotyczących zmian w obowiązujących przepisach objętych ustawą Prawo zamówień publicznych. 3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych; 4) sporządzanie zbiorczych planów zamówień publicznych w Urzędzie, 5) sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach i przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, 6) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Zespołu wg potrzeb, 7) wykonywanie innych czynności i prac związanych z funkcjonowaniem Zespołu w ramach posiadanych kwalifikacji na polecenie przełożonych: Sekretarza Miasta, Prezydenta Miasta i jego Zastępców.