Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej 2010-01-28 1723 Art. czytany: 2389 razy Zapytanie poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych Skarżysko-Kamienna, dnia 28.01.2010r. Zapytanie poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku- Kamiennej działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r . (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 wraz z późniejszymi zmianami) oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 14000 EURO w Zarządzie Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej ( załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2008 Dyrektora Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej z dnia 20.02.2008 roku) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielnie zamówienia na : „ Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej w 2010 roku” Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Wykonawcy proszeni są o składanie oddzielnych ofert na każde z niżej opisanych zadań: Zadanie nr 1: „ Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku - Kamiennej w obrębie Metalowiec oraz w Osiedlu Milica w 2010 roku ” Zadanie nr 2: „ Zimowe utrzymanie pozostałych terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku- Kamiennej w 2010 r. ” 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymania terenów administrowanych przez Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku- Kamiennej. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Tereny objęte zadaniem nr 1 określone zostały w załączniku nr 4a do niniejszego ogłoszenia ( wykaz terenów wraz z mapkami) natomiast tereny objęte zadaniem nr 2 zostały określone w załączniku nr 4 b do niniejszego ogłoszenia. Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z: - ustawy z dnia 27.04.2001 r. o odpadach ( Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 ze zm. ); - ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 ze zm. ), - ustawy z dnia 27.04.2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2006 r. Nr 129, poz. 902 ze zm. ), - uchwały Rady Miasta Nr XXXV/13/2006 z dnia 21 marca 2006 r.w sprawie uchwalenia Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Skarżysko – Kamienna. Wykonawca poniesie opłaty za korzystanie ze środowiska – zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 09.01.2001 r. (Dz.U. Nr 130, poz. 1453 ). W trakcie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dokumentu potwierdzającego przyjęcie odpadów na składowisko odpadów lub w inne miejsce – zgodnie z ustawą o odpadach. Szczegółowe obowiązki wykonania usługi spoczywające na Wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia podane zostały w projekcie umowy. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) 1.oczyszczenie powierzchni terenów 2.zgarnianie śniegu i spryzmowanie śniegu 3.likwidację śliskości, gołoledzi, śliskości pośniegowej i błota pośniegowego 4. skuwanie oblodzeń 5. posypywanie piachem W ramach umowy Wykonawca przejmuje na siebie obowiązek wykonania usługi w następujący sposób: 1.w akcji czynnej – do kilkukrotnego dokładnego zgarnięcia śniegu i błota pośniegowego, posypywania piaskiem (lub piaskiem z solą) oraz usuwania na bieżąco z nawierzchni chodników o szerokości minimum 1,5 mb śniegu i błota pośniegowego tak, aby nie dopuścić do pozostawienia nie ubitej (rozchodzonej) warstwy śniegu utrudniającej poruszanie się pieszych a także do bieżącego sprzątania terenów objętych zamówieniem. 2.w akcji biernej - do patrolowania stanu nawierzchni terenów i systematycznego wykonywania prac zwalczających występującą śliskość, zlodowacenia, gołoledź, śliskość pośniegową poprzez posypywanie piaskiem lub piaskiem z solą. W ramach tej akcji Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego oczyszczenia nawierzchni z pozostawionej w trakcie akcji czynnej warstwy śniegu poprzez wymiecenie, odkucie i wywiezienie odkutej warstwy, nie dopuszczając w ten sposób do powstania zlodowaciałej, ubitej i przymarzniętej do nawierzchni warstwy. Podczas trwania akcji biernej Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej gotowości do ewentualnego prowadzenia akcji czynnej. Szczególną uwagę należy zwrócić na dokładne uprzątnięcie śniegu z dróg dojścia i z wejść na przejścia dla pieszych. Chodniki muszą być odśnieżone na całej długości. Dojście oraz wejście na przejście dla pieszych powinno być odśnieżone na całej szerokości przejścia (około 4 mb). Wykonawca zobowiązany jest również do bieżącego utrzymania czystości na terenach objętych przedmiotowym zamówieniem. 2. Termin wykonania zamówienia: ( zdanie nr 1 oraz zadanie nr 2) od 1 lutego 2010 roku do rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego. 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. II. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie załączonych do oferty dokumentów, o których mowa w pkt. 4. Brak wymaganych dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. 4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: (zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie dokumentów, oświadczeń i wykazów złożonych wraz z ofertą. Do oferty należy załączyć dokumenty wymienione w pkt. 4.2. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą / zał. Nr 1a lub 1 b / lub ofertą samodzielnie sporządzona przez Wykonawcę zgodnie z w/w załącznikami oferent składa: W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez oferenta niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda: a. wykazu co najmniej dwóch usług (wypełniony zał. Nr 2 – druk wykazu prac lub wykaz sporządzony zgodnie z tym załącznikiem ) w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. usłudze zimowego utrzymania terenów o wartości nie mniejszej niż 30.000 netto każda. Zamawiający wymaga ponadto załączenia dokumentów potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie ( np. referencje ). Wymagana forma dokumentu – oryginał. Pozostałe dokumenty : oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. b. wypełniony zał. Nr 3 – druk wykazu osób /potencjał kadrowy/ lub wykaz sporządzony zgodnie z tym załącznikiem, potwierdzający, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga podania imion i nazwisk pracowników Wykonawcy realizujących zamówienie oraz imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za nadzór na w/w pracownikami. Wymagana forma wykazu – oryginał. 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: (zadanie nr 1 oraz zdanie nr 2) 1.) Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub faks: 25-23-500. 2.) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający zamieszcza na stronie internetowej , na której ukazało się ogłoszenie. 3.) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Aldona Swinka–tel. 041-25-23-713 6. Termin związania ofertą: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) 7 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert / forma oferty /: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) 1. Wykonawca składa jedną ofertę wraz z załącznikami na jedno zadanie, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Jeden wykonawca może złożyć ofertę zarówno na zadanie nr 1 jak i zadanie nr 2. 1. Ofertę na zadanie nr 1 należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1a do ogłoszenia, natomiast ofertę na zadanie nr 2 należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1b. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia 3. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę ( osoby ) podpisujące ofertę. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 5. Formularz oferty, oświadczenia, wykazy muszą być podpisane przez wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/i wykonawcy . 6. Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą/e Opakowanie oferty: 1. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym, nieprzejrzystym i nienaruszonym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2. Opakowanie musi zostać opatrzone: a/ adresem Zamawiającego: Zarząd Zasobów Komunalnych ul. B.Prusa 3a; 26-110 Skarżysko – Kamienna b/ napisem: • „Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku- Kamiennej w obrębie Metalowiec oraz w Osiedlu Milica w 2010 roku” - w przypadku zadania nr 1 • „ Zimowe utrzymanie pozostałych terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku- Kamiennej w 2010 roku” w przypadku zadania nr 2. 8. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) 1. Oferty należy złożyć w Zarządzie Zasobów Komunalnych ul. B. Prusa 3a w Sekretariacie ( I piętro ) do dnia 29.01. 2010 r. do godz. 12: 00 . Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej ( w tym również drogą pocztową ), nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego oraz zostaną bez ich otwarcia zwrócone oferentom. 3. Oferty zostaną otwarte komisyjnie w siedzibie Zamawiającego w dniu 29.01.2010 r. godz. 1215 w Sali nr 14 . 7. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) Zamawiający przy wyborze oferty kieruje się kryterium „ najniższa cena”. W razie wystąpienia błędów w obliczeniu ceny bądź oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający poprawia ofertę w której wystąpiły w/w błędy. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej oferty porównuje ceny netto. 8. Informacja o możliwości unieważnienia postępowania. ( zadanie nr 1 oraz zadanie nr 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Dyrektor Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej mgr Jacek Jeżyk ------------------------------------ Skarżysko-Kamienna, dnia 29.01.2010r. Według rozdzielnika ZAWIADOMIENIE Zarząd Zasobów Komunalnych w Skarżysku- Kamiennej, informuje, że w postępowaniu poza ustawą PZP na : „ Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku-Kamiennej w 2010 roku” wpłynęły następujące oferty: Zadanie nr 1: „ Zimowe utrzymanie terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku - Kamiennej w obrębie Metalowiec oraz w Osiedlu Milica w 2010 roku ” 1.F.H-U „Aleksander” A. Kowalczyk; Al. J. Piłsudskiego 42/37, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto : 156 525, 39 PLN 2.Expol- Bis, sp.j. W.A Pawliszak, ul. Wioślarska 1, 26-110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto: 46 675, 37 PLN 3.Trans, K.Jakubowski.L. Krupa, ul. Kościuszki 1, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto: 35 692, 92 PLN Zadanie nr 2: „ Zimowe utrzymanie pozostałych terenów administrowanych przez ZZK w Skarżysku- Kamiennej w 2010 r. ” 1.F.H-U „Aleksander” A. Kowalczyk; Al. J. Piłsudskiego 42/37, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto : 181 305, 05 PLN 2.Expol- Bis, sp.j. W.A Pawliszak, ul. Wioślarska 1, 26-110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto: 22 968, 62 PLN 3.Trans, K. Jakubowski.L. Krupa, ul. Kościuszki 1, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto- 30 035, 87 PLN Zamawiający w trakcie oceny formalnej oraz merytorycznej stwierdził co następuje: 1.Oferta nr 1 w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2- F.H-U „Aleksander” A. Kowalczyk; Al. J. Piłsudskiego 42/37, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- Wykonawca nie załączył dokumentów potwierdzających, że wskazane przez niego usługi zostały wykonane należycie. Nie załączenie wymaganych dokumentów zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu skutkuje odrzuceniem oferty. 2.Oferta nr 3 w zadaniu nr 1 jest ofertą najkorzystniejszą cenowo dla zamawiającego, kwota zaoferowana przez Wykonawcę jest większa od kwoty zabezpieczonej w budżecie przez Zamawiającego na ten cel. 3.Oferta nr 2 w zadaniu nr 2 jest ofertą najkorzystniejszą cenowo dla Zamawiającego, kwota zaoferowana przez Wykonawcę jest większa od kwoty zabezpieczonej w budżecie przez Zamawiającego na ten cel. Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający: 1.Odrzuca ofertę nr 1 w zadaniu nr 1 oraz w zadaniu nr 2 tj. F.H-U „Aleksander” A. Kowalczyk; Al. J. Piłsudskiego 42/37, 26- 110 Skarżysko-Kamienna- cena brutto : 128 299, 50 PLN 2.Zaprasza Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę na zadanie nr 1 tj. Trans, K. Jakubowski L. Krupa, ul. Kościuszki 1, 26- 110 Skarżysko-Kamienna na negocjacje cenowe, które odbędą się w dniu 29.01.2010 w siedzibie Zamawiającego o godzinie 15 : 30. 3.Zaprasza Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę na zadanie nr 1 tj. Expol- Bis, sp.j. W.A Pawliszak, ul. Wioślarska 1, 26-110 Skarżysko-Kamienna na negocjacje cenowe, które odbędą się w dniu 29.01.2010 w siedzibie Zamawiającego o godzinie 15 : 30. Zamawiający wzywa adresata niniejszego pisma do niezwłocznego potwierdzenia faktu jego otrzymania w formie faksu wraz z adnotacją dot. daty i osoby potwierdzającej przyjęcie na numer faksu Zamawiającego tj.25-23500. Otrzymują : 1.F.H-U „Aleksander” A. Kowalczyk; Al. J. Piłsudskiego 42/37, 26- 110 Skarżysko-Kamienna 2.Expol- Bis, sp.j. W.A Pawliszak, ul. Wioślarska 1, 26-110 Skarżysko-Kamienna 3.Trans, K.Jakubowski.L. Krupa, ul. Kościuszki 1, 26- 110 Skarżysko-Kamienna 4.a/a Dyrektor Zarządu Zasobów Komunalnych w Skarżysku-Kamiennej mgr Jacek Jeżyk